Cookies och personuppgifter

Rätten till tillgång ger dig rätt att få bekräftelse om Stockholms universitet behandlar dina personuppgifter. Om universitetet behandlar dina personuppgifter har du rätt att begära tillgång till dessa uppgifter och även få ytterligare information om behandlingen, som ändamålet med behandlingen, kategorier av personuppgifter som behandlas, förutsedd lagringstid m.m.

Om du anser att personuppgifter om dig är felaktiga har du rätt att begära rättelse enligt artikel 16 i dataskyddsförordningen (GDPR). Stockholms universitet är i sådana fall skyldigt att utan onödigt dröjsmål vidta nödvändiga åtgärder för att rätta uppgifterna.

I de fall det inte är tekniskt eller praktiskt möjligt att rätta uppgifterna i det ursprungliga materialet, kan universitetet i stället besluta att ta bort materialet, exempelvis efter att en kurs avslutats.

Du har även rätt att begära att ofullständiga personuppgifter kompletteras, i den mån det är relevant för syftet med behandlingen. Om komplettering inte är möjlig, kan även detta medföra att materialet tas bort.

När Stockholms universitet behandlar personuppgifter med stöd i ett allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning, har du rätt att invända mot behandlingen. Universitetet får då bara fortsatt behandla uppgifterna om det finns tvingande berättigade skäl till att uppgifterna måste behandlas, eller om behandlingen krävs för att ta tillvara universitets intressen.

Särskilt om att invända mot personuppgiftsbehandling vid nyhetsutskick och undersökningar
Tidigare studenter kan avregistrera sig från nyhetsbrev och förfrågningar om att delta i undersökningar, genom att logga in i LADOK och ta bort sin mejladress därifrån. Övriga som anser att kommunikation och förfrågningar från universitetet inte är relevant för dem kan kontakta den del av Stockholms universitet som kommunikationen kommit från och invända mot behandlingen. Universitetet kommer då att pröva om invändningen kan tillmötesgås eller om universitetet behöver fortsätta behandlingen p.g.a. tvingande berättigade skäl eller för att tillvarata sina intressen (jfr ovan under rubriken Rätt att göra invändningar).

När det gäller personuppgifter kopplade till nyhetsutskick från Läget sparas endast e-postadresser så länge prenumerationer är aktiva. Om man väljer att avsluta sin prenumeration raderas e-postadressen ur universitetets system. Man kan när som helst avsluta din prenumeration genom att klicka på avregistrera i något av de mejl som skickats ut.

Du har i vissa fall rätt att kräva att behandlingen av personuppgifter begränsas. Med begränsning menas att uppgifterna markeras så att de i framtiden endast får behandlas för vissa avgränsade syften. Stockholms universitet kan begränsa behandlingen i följande fall:

• Om du hävdar att personuppgifterna inte är korrekta och universitetet behöver tid att kontrollera uppgifternas riktighet.
• Om behandlingen är olaglig och du motsätter dig att personuppgifterna raderas och i stället begär en begränsning av deras användning.
• Om universitetet inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
• Om du har invänt mot behandling som hänför sig till din specifika situation och i väntan på kontroll av om universitetets berättigade skäl väger tyngre än dina berättigade skäl.

Enligt den allmänna dataskyddsförordningen är Stockholms universitet skyldig att radera personuppgifter utan onödigt dröjsmål om någon av följande grunder föreligger:

• Personuppgifterna inte längre är nödvändiga i förhållande till de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades.
• Universitet behandlar dina uppgifter baserat på ditt samtycke, du återkallar ditt samtycke, och universitet inte har någon annan rättslig grund för behandlingen.
• Du invänder mot behandlingen av hur dina personuppgifter hanteras.
• Stockholms universitet har behandlat dina personuppgifter på ett olagligt sätt (dvs. utan rättslig grund).
• Dina personuppgifter måste raderas för att Stockholms universitet ska kunna uppfylla en rättslig skyldighet.

Om dina personuppgifter har lämnats ut till annan part och Stockholms universitet är skyldig att radera uppgifterna, ska universitetet vidta rimliga åtgärder för att informera de andra personuppgiftsansvariga som behandlar dina personuppgifter om att du har begärt radering av dina uppgifter.

Stockholms universitet bevarar personuppgifter i enlighet med tryckfrihetsförordningen (1949:105), arkivlagen (1990:782) samt Riksarkivets föreskrifter. Detta innebär att universitetet inte kan tillmötesgå en begäran om radering av uppgifter som arkiveras i universitetets arkiv.

När Stockholms universitet behandlar dina personuppgifter med stöd av samtycke eller avtal har du rätt att själv få ut de personuppgifter som du lämnat till universitet för att kunna använda personuppgifterna på annat håll.